خانه » آخرین مطالب » مقالات مدیریتی » ۱۰ خطای نگارشی در نامه نگاریهای تجاری

۱۰ خطای نگارشی در نامه نگاریهای تجاری

۱)
فقدان یا کمبود وضوح و شفافیت هدف اولین خطا زمانی اتفاق می افتد
که شما هنوز شروع به نگارش نکرده اید . اکثر مردم وقتی شروع به
نوشتن می کنند؛ حتی از خودشان این سوال را نمی کنند که واقعا” چه
می خواهم بگویم؟
یا به چه کسی می خواهم نامه بنویسم ؟ اگر شما
هدف شفافی نداشته باشید خواننده ی تان را گمراه خواهید کرد و او
نمی تواند منظورتان را از متن بفهمد .


۲) نداشتن برنامه و
طرح و برنامه یکی از اجزای قطعی یک نگارش است. اگر شما طرح هایتان
را به همان ترتیبی که در ذهن دارید بیاورید؛ نوشته ی تان نامربوط
خواهد بود . هر چه سازماندهی متنتان بهتر باشد؛ به همان ترتیب
خواننده ی تان بهتر موضوع را درک خواهد کرد .

برای مطالعه کامل متن به ادامه مطلب مراجعه نمایید :

۱)
فقدان یا کمبود وضوح و شفافیت هدف اولین خطا زمانی اتفاق می افتد
که شما هنوز شروع به نگارش نکرده اید . اکثر مردم وقتی شروع به
نوشتن می کنند؛ حتی از خودشان این سوال را نمی کنند که واقعا” چه
می خواهم بگویم؟
یا به چه کسی می خواهم نامه بنویسم ؟ اگر شما
هدف شفافی نداشته باشید خواننده ی تان را گمراه خواهید کرد و او
نمی تواند منظورتان را از متن بفهمد .


۲) نداشتن برنامه و
طرح و برنامه یکی از اجزای قطعی یک نگارش است. اگر شما طرح هایتان
را به همان ترتیبی که در ذهن دارید بیاورید؛ نوشته ی تان نامربوط
خواهد بود . هر چه سازماندهی متنتان بهتر باشد؛ به همان ترتیب
خواننده ی تان بهتر موضوع را درک خواهد کرد .


۳) نداشتن
پیوستگی و یکپارچگی خیلی مهم است که به خواننده بفهمانید که از
چه مسیری پیروی می کنید. اساسا” هر چه قدر بهتر بتوانید جملات را
به همدیگر ربط و پیوند دهید؛ به همان مقدار خواننده شما آسانتر
ایده را پیروی خواهد کرد .

توجه : استفاده از حرف ربط و
عبارتهای ربط دهنده باعث همراهی هر چه بیشتر خواننده به شما می
شود .


۴) استفاده از جملات غیر شفاف و نا واضح در فرهنگ
تجارت، بیشتر به اختصار ارزش قایل اند؛ پس استفاده از لغات بیشتر
از حد معمول ضروری ؛ باعث ایجاد کسالت در خواننده خواهد
بود. نگارش شفاف و مختصر؛ شانس جذب خواننده برای متن تان را
افزایش خواهد داد و مردم علاقه دارند متنهای کوتاه و مختصر و
مفید را بخوانند؛ و از گروه کلمات بی مورد لذت نمی برند .

پس
سعی کنید؛ کوتاه ، مختصر و مفید و شفاف بنویسید .


۵) سبک
نامناسب انتخاب سبک نگارشی شما متکی به هدف شما از نگارش و ارتباط
با خواننده دارد . اگر میزان رسمی بودن خود با خواننده را ندانید ؛
یعنی اینکه تا چه حدی با خواننده رسمی شوید؛ دچار ریسک خواهید شد
. پس از یک سبک مناسب استفاده کنید .

و همچنین وقتی هدفتان را
از نگارش انتخاب کردید؛ حتما” میانه روی را پیشه کنید سعی کنید
میزان و نوع لغاتی که می خواهید در نامه استفاده کنید؛ بدانید. و
از لغات خیلی سخت و یا خیلی ساده استفاده نکنید.


۶) آهنگ
نامناسب آهنگ مناسب با خواننده داشتن؛ یکی از رموز نگارش است .
سعی کنید با خواننده با تن و آهنگ خوب صحبت کنید و لهن خشن
نداشته باشید. آهنگ ملایم شانس ،داشتن نتیجه ی خوب را بالا خواهد
برد

.

۷) گرامر غلط داشتن اشتباه گرامری سبب خواهد شد که
مفهوم نگارش شما تیره شود و باعث درک غلط و اشتباه و سو‍‍‍ء تفاهم
شود .
ارائه دلیل و مدارک ؛ که ممکن است در پیوست باشد باعث
میشود که خطاها و اشتباهات مشتق شده از گرامر؛ کاهش یابد ولی
همواره این نکته صادق است که ” داشتن متن بدون غلط گرامری یکی از
ابزارهای ارتباط تجاری خوب است.”


۸) علایم سجاوندی غلط عدم
توجه به علایم سجاوندی سبب می شود که خواندن متن شما دشوار شود .
حتی به درک غلط نیز می تواند منجر شود . علایم سجاوندی ناحیه ای
است که گویندگان بومی و غیر بومی به اشتباه می افتند اما یک سری
قواعدی است که به شما در نگارش مناسب کمک خواهد کرد که منظورتان
را بهتر منتقل کنید .


۹) طرح بندی ضعیف نداشتن فاصله ، حاشیه
یا فاصله دادن های زیاد ؛ عواملی هستند که باعث می شوند متن نامه
ی تان نا مناسب به نظر رسد . اینکه سعی کنید نامه شما خیلی خوب و
جالب به نظر برسد و طرح بندی مناسبی داشته باشد زیرا باعث می شود
؛ شانس شما در جذب خواننده افزایش یابد .


۱۰) عبارات غیر
استاندارد یک سری عبارتهای استاندارد در نگارش نامه انگلیسی وجود
دارد که برای بهتر نویسی از آنها باید استفاده شود . در غیر
اینصورت شما به عنوان یک فرد آماتور و غیر حرفه ای مطرح خواهید
شد. مثلا”وقتی قرار است طرف مخاطب شما یک خانم باشد .هرگز
ازعبارات Dear Miss. یا Dear Mrs. یا Dear Madam. استفاده نکنید.


همچنین ببینید

حلقه گمشده مدیریت

در جهان امروز با توجه به اهمیت نقش مدیر، دانش مدیریت به سرعت متحول می ...

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

انتخاب شکلک ها !!!

SmileBig SmileGrinLaughFrownBig FrownCryNeutralWinkKissRazzChicCoolAngryReally AngryConfusedQuestionThinkingPainShockYesNoLOLSillyBeautyLashesCuteShyBlushKissedIn LoveDroolGiggleSnickerHeh!SmirkWiltWeepIDKStruggleSide FrownDazedHypnotizedSweatEek!Roll EyesSarcasmDisdainSmugMoney MouthFoot in MouthShut MouthQuietShameBeat UpMeanEvil GrinGrit TeethShoutPissed OffReally PissedMad RazzDrunken RazzSickYawnSleepyDanceClapJumpHandshakeHigh FiveHug LeftHug RightKiss BlowKissingByeGo AwayCall MeOn the PhoneSecretMeetingWavingStopTime OutTalk to the HandLoserLyingDOH!Fingers CrossedWaitingSuspenseTremblePrayWorshipStarvingEatVictoryCurseAlienAngelClownCowboyCyclopsDevilDoctorFemale FighterMale FighterMohawkMusicNerdPartyPirateSkywalkerSnowmanSoldierVampireZombie KillerGhostSkeletonBunnyCatCat 2ChickChickenChicken 2CowCow 2DogDog 2DuckGoatHippoKoalaLionMonkeyMonkey 2MousePandaPigPig 2SheepSheep 2ReindeerSnailTigerTurtleBeerDrinkLiquorCoffeeCakePizzaWatermelonBowlPlateCanFemaleMaleHeartBroken HeartRoseDead RosePeaceYin YangUS FlagMoonStarSunCloudyRainThunderUmbrellaRainbowMusic NoteAirplaneCarIslandAnnouncebrbMailCellPhoneCameraFilmTVClockLampSearchCoinsComputerConsolePresentSoccerCloverPumpkinBombHammerKnifeHandcuffsPillPoopCigarette


کدبازان>