خانه » آخرین مطالب » مقالات مدیریتی » ۱۰ خطای نگارشی در نامه نگاریهای تجاری

۱۰ خطای نگارشی در نامه نگاریهای تجاری

۱)
فقدان یا کمبود وضوح و شفافیت هدف اولین خطا زمانی اتفاق می افتد
که شما هنوز شروع به نگارش نکرده اید . اکثر مردم وقتی شروع به
نوشتن می کنند؛ حتی از خودشان این سوال را نمی کنند که واقعا” چه
می خواهم بگویم؟
یا به چه کسی می خواهم نامه بنویسم ؟ اگر شما
هدف شفافی نداشته باشید خواننده ی تان را گمراه خواهید کرد و او
نمی تواند منظورتان را از متن بفهمد .


۲) نداشتن برنامه و
طرح و برنامه یکی از اجزای قطعی یک نگارش است. اگر شما طرح هایتان
را به همان ترتیبی که در ذهن دارید بیاورید؛ نوشته ی تان نامربوط
خواهد بود . هر چه سازماندهی متنتان بهتر باشد؛ به همان ترتیب
خواننده ی تان بهتر موضوع را درک خواهد کرد .

برای مطالعه کامل متن به ادامه مطلب مراجعه نمایید :

۱)
فقدان یا کمبود وضوح و شفافیت هدف اولین خطا زمانی اتفاق می افتد
که شما هنوز شروع به نگارش نکرده اید . اکثر مردم وقتی شروع به
نوشتن می کنند؛ حتی از خودشان این سوال را نمی کنند که واقعا” چه
می خواهم بگویم؟
یا به چه کسی می خواهم نامه بنویسم ؟ اگر شما
هدف شفافی نداشته باشید خواننده ی تان را گمراه خواهید کرد و او
نمی تواند منظورتان را از متن بفهمد .


۲) نداشتن برنامه و
طرح و برنامه یکی از اجزای قطعی یک نگارش است. اگر شما طرح هایتان
را به همان ترتیبی که در ذهن دارید بیاورید؛ نوشته ی تان نامربوط
خواهد بود . هر چه سازماندهی متنتان بهتر باشد؛ به همان ترتیب
خواننده ی تان بهتر موضوع را درک خواهد کرد .


۳) نداشتن
پیوستگی و یکپارچگی خیلی مهم است که به خواننده بفهمانید که از
چه مسیری پیروی می کنید. اساسا” هر چه قدر بهتر بتوانید جملات را
به همدیگر ربط و پیوند دهید؛ به همان مقدار خواننده شما آسانتر
ایده را پیروی خواهد کرد .

توجه : استفاده از حرف ربط و
عبارتهای ربط دهنده باعث همراهی هر چه بیشتر خواننده به شما می
شود .


۴) استفاده از جملات غیر شفاف و نا واضح در فرهنگ
تجارت، بیشتر به اختصار ارزش قایل اند؛ پس استفاده از لغات بیشتر
از حد معمول ضروری ؛ باعث ایجاد کسالت در خواننده خواهد
بود. نگارش شفاف و مختصر؛ شانس جذب خواننده برای متن تان را
افزایش خواهد داد و مردم علاقه دارند متنهای کوتاه و مختصر و
مفید را بخوانند؛ و از گروه کلمات بی مورد لذت نمی برند .

پس
سعی کنید؛ کوتاه ، مختصر و مفید و شفاف بنویسید .


۵) سبک
نامناسب انتخاب سبک نگارشی شما متکی به هدف شما از نگارش و ارتباط
با خواننده دارد . اگر میزان رسمی بودن خود با خواننده را ندانید ؛
یعنی اینکه تا چه حدی با خواننده رسمی شوید؛ دچار ریسک خواهید شد
. پس از یک سبک مناسب استفاده کنید .

و همچنین وقتی هدفتان را
از نگارش انتخاب کردید؛ حتما” میانه روی را پیشه کنید سعی کنید
میزان و نوع لغاتی که می خواهید در نامه استفاده کنید؛ بدانید. و
از لغات خیلی سخت و یا خیلی ساده استفاده نکنید.


۶) آهنگ
نامناسب آهنگ مناسب با خواننده داشتن؛ یکی از رموز نگارش است .
سعی کنید با خواننده با تن و آهنگ خوب صحبت کنید و لهن خشن
نداشته باشید. آهنگ ملایم شانس ،داشتن نتیجه ی خوب را بالا خواهد
برد

.

۷) گرامر غلط داشتن اشتباه گرامری سبب خواهد شد که
مفهوم نگارش شما تیره شود و باعث درک غلط و اشتباه و سو‍‍‍ء تفاهم
شود .
ارائه دلیل و مدارک ؛ که ممکن است در پیوست باشد باعث
میشود که خطاها و اشتباهات مشتق شده از گرامر؛ کاهش یابد ولی
همواره این نکته صادق است که ” داشتن متن بدون غلط گرامری یکی از
ابزارهای ارتباط تجاری خوب است.”


۸) علایم سجاوندی غلط عدم
توجه به علایم سجاوندی سبب می شود که خواندن متن شما دشوار شود .
حتی به درک غلط نیز می تواند منجر شود . علایم سجاوندی ناحیه ای
است که گویندگان بومی و غیر بومی به اشتباه می افتند اما یک سری
قواعدی است که به شما در نگارش مناسب کمک خواهد کرد که منظورتان
را بهتر منتقل کنید .


۹) طرح بندی ضعیف نداشتن فاصله ، حاشیه
یا فاصله دادن های زیاد ؛ عواملی هستند که باعث می شوند متن نامه
ی تان نا مناسب به نظر رسد . اینکه سعی کنید نامه شما خیلی خوب و
جالب به نظر برسد و طرح بندی مناسبی داشته باشد زیرا باعث می شود
؛ شانس شما در جذب خواننده افزایش یابد .


۱۰) عبارات غیر
استاندارد یک سری عبارتهای استاندارد در نگارش نامه انگلیسی وجود
دارد که برای بهتر نویسی از آنها باید استفاده شود . در غیر
اینصورت شما به عنوان یک فرد آماتور و غیر حرفه ای مطرح خواهید
شد. مثلا”وقتی قرار است طرف مخاطب شما یک خانم باشد .هرگز
ازعبارات Dear Miss. یا Dear Mrs. یا Dear Madam. استفاده نکنید.


همچنین ببینید

1443283136_regret

چهار حسرت مدیران بزرگ​

وقتی صحبت از مدیران بزرگ می‌شود، همواره به موفقیت‌ها و دستاوردهای‌شان پرداخته می‌شود و کمتر ...

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

انتخاب شکلک ها !!!

SmileBig SmileGrinLaughFrownBig FrownCryNeutralWinkKissRazzChicCoolAngryReally AngryConfusedQuestionThinkingPainShockYesNoLOLSillyBeautyLashesCuteShyBlushKissedIn LoveDroolGiggleSnickerHeh!SmirkWiltWeepIDKStruggleSide FrownDazedHypnotizedSweatEek!Roll EyesSarcasmDisdainSmugMoney MouthFoot in MouthShut MouthQuietShameBeat UpMeanEvil GrinGrit TeethShoutPissed OffReally PissedMad RazzDrunken RazzSickYawnSleepyDanceClapJumpHandshakeHigh FiveHug LeftHug RightKiss BlowKissingByeGo AwayCall MeOn the PhoneSecretMeetingWavingStopTime OutTalk to the HandLoserLyingDOH!Fingers CrossedWaitingSuspenseTremblePrayWorshipStarvingEatVictoryCurseAlienAngelClownCowboyCyclopsDevilDoctorFemale FighterMale FighterMohawkMusicNerdPartyPirateSkywalkerSnowmanSoldierVampireZombie KillerGhostSkeletonBunnyCatCat 2ChickChickenChicken 2CowCow 2DogDog 2DuckGoatHippoKoalaLionMonkeyMonkey 2MousePandaPigPig 2SheepSheep 2ReindeerSnailTigerTurtleBeerDrinkLiquorCoffeeCakePizzaWatermelonBowlPlateCanFemaleMaleHeartBroken HeartRoseDead RosePeaceYin YangUS FlagMoonStarSunCloudyRainThunderUmbrellaRainbowMusic NoteAirplaneCarIslandAnnouncebrbMailCellPhoneCameraFilmTVClockLampSearchCoinsComputerConsolePresentSoccerCloverPumpkinBombHammerKnifeHandcuffsPillPoopCigarette