چرا باید تیم داشته باشیم ؟

یکی از اصلی ترین دلایل شکست و عدم موفقیت
کامل در کار ، عدم توجه به اهمیت و ضرورت کارگروهی است . بسیاری از این
افراد سعی می کنند بار بیشتر مسئولیت های پروژه را به تنهایی به دوش بکشند و
از حدکثر منافع آن بهره مند شوند . اما حقیقت
آن است که پروژه های فردی و حتی تیم های کوچک ، موفقیت های کوچکی نیز حاصل
می کنند و در مقابل هرقدر که تیم بزرگتر [ و حرفه ای تر ] باشد ؛ خروجی و
سطح موفقیت آن نیز به مراتب چشمگیر تر خواهد بود . در این نوشته به بررسی ۵
دلیل اساسی برای تشکیل تیم خواهیم پرداخت .

۱ – کاهش هزینه ها ، افزایش نقدینگی پروژه
در صورتیکه بخواهید تمام هزینه های پروژه را به تنهایی تامین کنید ، یا
باید ریسک بزرگی را بپذیرید و یا نهایت صرفه جویی را مبذول نمایید . کاهش
هزینه ها تنها زمانی مفید است که هزینه های غیر واجب را حذف و تعدیل نمایید
. زمانیکه به هزینه های اولیه و اساسی برسد ، تاثیری جز کاهش کیفیت و
اثربخشی پروژه ندارد . با مشارکت دادن اعضای تیم در هزینه های پروژه می
توانید ضمن کاهش فشار مالی ، نقدینگی پروژه را افزایش داده و دغدغه هزینه
های جاری و پیش بینی نشده را از خود برهانید

برای مطالعه کامل متن به ” ادامه مطلب ” مراجعه نمایید :

یکی از اصلی ترین دلایل شکست و عدم موفقیت
کامل در کار ، عدم توجه به اهمیت و ضرورت کارگروهی است . بسیاری از این
افراد سعی می کنند بار بیشتر مسئولیت های پروژه را به تنهایی به دوش بکشند و
از حدکثر منافع آن بهره مند شوند . اما حقیقت
آن است که پروژه های فردی و حتی تیم های کوچک ، موفقیت های کوچکی نیز حاصل
می کنند و در مقابل هرقدر که تیم بزرگتر [ و حرفه ای تر ] باشد ؛ خروجی و
سطح موفقیت آن نیز به مراتب چشمگیر تر خواهد بود . در این نوشته به بررسی ۵
دلیل اساسی برای تشکیل تیم خواهیم پرداخت .

۱ – کاهش هزینه ها ، افزایش نقدینگی پروژه
در صورتیکه بخواهید تمام هزینه های پروژه را به تنهایی تامین کنید ، یا
باید ریسک بزرگی را بپذیرید و یا نهایت صرفه جویی را مبذول نمایید . کاهش
هزینه ها تنها زمانی مفید است که هزینه های غیر واجب را حذف و تعدیل نمایید
. زمانیکه به هزینه های اولیه و اساسی برسد ، تاثیری جز کاهش کیفیت و
اثربخشی پروژه ندارد . با مشارکت دادن اعضای تیم در هزینه های پروژه می
توانید ضمن کاهش فشار مالی ، نقدینگی پروژه را افزایش داده و دغدغه هزینه
های جاری و پیش بینی نشده را از خود برهانید

۲- کاهش تعهدات فردی و ایجاد تعهد گروهی

ایجاد تعهد در بین اعضای تیم به انجام وظابف خود در زمان مشخص و با کیفیت
تعیین شده ، سرعت و کیفیت کار را افزایش می دهد . زمانیکه تعهدات اجرایی به
عهده یک فرد باشد نمی توان انتظار پایبندی کامل را از وی داشت . یکی از
عوامل بازدارنده در هر پروژه ، فشار تعهدات داخلی و خارجی [ از سوی کارفرما
و مشتری ] است . زمانیکه که این فشار ها بین افراد تقسیم شود همه به وظایف
خود واقف و متعهد باشند ، احتمال کارشکنی و خطا به حداقل ممکن می رسد و می
توان انتظار انجام به هنگام و با کیفیت مطلوب را داشت .

۳- مدیریت زمان و تسریع در انجام امور
محدودیت زمان و ترافیک کاری افراد ، یکی از عوامل تاثیر گذار در ایجاد
تاخیر در بازه زمانی تعیین شده برای اجرا و ارائه پروژه است . هرقدر هم که
زمان خود را به خوبی مدیریت کنید و فعالیت های مختلف را بجا و درست انجام
دهید ، باز نمی توانید فرصت کافی برای انجام ایده آل همه کارها بیابید .
یکی از بزرگترین ویژگیهای یک تیم کاری ، تقسیم وظایف و به طبع آن افزایش
زمان وفرصت اجراست . به عنوان مثال اگر برای اجرای یک پروژه به ۳۰۰۰ ساعت
کاری نیاز باشد ، انجام فردی آن به بیش از یک سال زمان نیاز خواهد داشت ،
در حالیکه این پروژه در تیمی ۶ نفره در کمتر از دو ماه به پایان خواهد رسید
. همچنین کاهش زمان اجرا ، کاهش هزینه را در پی خواهد داشت.

۴ – افزایش دانش فنی
افراد مختلف یک تیم از جهات مختلفی می توانند مکمل یکدیگر باشند و ضمن
برطرف سازی نیازهای پروژه ، یکدیگر را از نظر دانشی یاری دهند . با تجمیع
دانش افراد تیم می توان پروژه حرفه ای تری را اجرا کرد و کمترین خطای فنی
را در از آن انتطار داشت .

۵ – افزایش خلاقیت و بهره از آفرینش جمعی
به عقیده من این مورد از چهار مورد قبل به مراتب ارزشمندتر و مهم تر است .
اگر در مراحل نخست طراحی پروژه ، صرفا به قدرت خلاقیت و دانسته های خود
بسنده کنید ، بسیاری از وجوه کار برای شما نادیده باقی خواهد ماند . چرا که
شما همواره می توانید از یک زاویه به آن نگاه کنید و یقینا معایت احتمالی و
ظرفیت های اضافی آنرا نمی بینید . زمانیکه ایده اولیه در تیم مطرح شود ،
افراد مختلف با تخصص ها ، نگرش ها و افکار گوناگون آنرا از وجوه مختلف
نظاره کرد و با اتکا به خرد جمعی می تواند نواقص اولیه آنرا برطرف کرده و
ویژگیهای جدیدی را به آن اضافه کرد . پروسه صیقل دادن ایده خام در تیم ، به
مراتب هدفمند تر و مفیدتر از تفکر انفرادی روی آن است .

منبع : نوین‏یار

نویسنده نوشته: ایمان رسولی

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

انتخاب شکلک ها !!!

SmileBig SmileGrinLaughFrownBig FrownCryNeutralWinkKissRazzChicCoolAngryReally AngryConfusedQuestionThinkingPainShockYesNoLOLSillyBeautyLashesCuteShyBlushKissedIn LoveDroolGiggleSnickerHeh!SmirkWiltWeepIDKStruggleSide FrownDazedHypnotizedSweatEek!Roll EyesSarcasmDisdainSmugMoney MouthFoot in MouthShut MouthQuietShameBeat UpMeanEvil GrinGrit TeethShoutPissed OffReally PissedMad RazzDrunken RazzSickYawnSleepyDanceClapJumpHandshakeHigh FiveHug LeftHug RightKiss BlowKissingByeGo AwayCall MeOn the PhoneSecretMeetingWavingStopTime OutTalk to the HandLoserLyingDOH!Fingers CrossedWaitingSuspenseTremblePrayWorshipStarvingEatVictoryCurseAlienAngelClownCowboyCyclopsDevilDoctorFemale FighterMale FighterMohawkMusicNerdPartyPirateSkywalkerSnowmanSoldierVampireZombie KillerGhostSkeletonBunnyCatCat 2ChickChickenChicken 2CowCow 2DogDog 2DuckGoatHippoKoalaLionMonkeyMonkey 2MousePandaPigPig 2SheepSheep 2ReindeerSnailTigerTurtleBeerDrinkLiquorCoffeeCakePizzaWatermelonBowlPlateCanFemaleMaleHeartBroken HeartRoseDead RosePeaceYin YangUS FlagMoonStarSunCloudyRainThunderUmbrellaRainbowMusic NoteAirplaneCarIslandAnnouncebrbMailCellPhoneCameraFilmTVClockLampSearchCoinsComputerConsolePresentSoccerCloverPumpkinBombHammerKnifeHandcuffsPillPoopCigarette