مهندسانی که مدیر می شوند !

یکی از خصوصیت‌های مهندس‌ها اینست که دوست دارند هر کاری را خودشان انجام دهند؛ و یا در هر کاری خودشان را درگیر می‌کنند و به اصطلاح دست به آچار هستند…

و چه اوضاعی می‌شود وقتی که یک مهندس فقط با تکیه بر ویژگی‌های مهندسی‌اش، بخواهد مدیر شود!

می‌توان گفت باید با سلامتی و آرامشش تا حد زیادی خداحافظی کند!

و می‌توان شرایط شرکت را این گونه تصور کرد:

• یک نفر حسابی مشغول کار و بقیه تقریباً بیکار!
• کل شرکت ناراضی… مدیر از کم کاری کارکنانش و پرسنل از بی‌توجهی مدیر غرغرویشان!
• کارهای عقب مانده بسیار
• مشتری‌های ناراضی
• اوضاع مالی خراب
• بدون ایده‌های جدید کاری
• و….

 

و اما راه حل این شرایط خطرناک چیست؟

 

 

۱. آموزش‌های مدیریتی

در عین احترام زیادی که برای مهندسین قائل هستم باید عرض کنم که مهندس مهندس است و مدیر مدیر!
همانگونه که برای مهندس شدن نیاز به آموزش‌های تخصصی می‌باشد، برای مدیر شدن (البته نه آنگونه که در بیشتر شرکت‌ها شاهدش هستیم) نیز نیاز به گذراندن دوره‌های تخصصی داریم.
در رشته‌های فنی، هیچگاه از مباحثی مانند تصمیم گیری، بازاریابی، منابع انسانی و… صحبت نمی‌شود و در عوض یک مدیر باید با همه این مباحث آشنایی کافی داشته باشد.
پس بهتر است که مدیران، آموزش‌های تخصصی را کمی جدی‌تر بگیرند و یا اینکه بر خلاف رسم ما ایرانی‌ها، کسی که توانایی بیشتری در زمینه مدیریت دارد را جایگزین خودشان کنند و خودشان به کارهای فنی و مهندسی بپردازند.

 

 

۲. برنامه ریزی و سازماندهی

همان آقای مدیری که صحبتش را کردیم، مسلماً در برنامه ریزی و سازماندهی و ساختار سازی شرکتش هم مشکلاتی دارد.
یعنی ممکن است افراد در جای خودشان نباشند، کار‌ها با یک فرایند درست پیگیری نشوند و…
راهکار اینست که یک مهندسی مجدد در سازمان صورت گیرد. ببینیم آیا کار‌ها درست تعریف شده‌اند؟ مسئولیت‌ها به درستی تقسیم شده‌اند؟ چه فرایند‌هایی را باید به روال کاریمان اضافه و یا از آن کم کنیم؟

 

 

۳. تفویض اختیار

مهم‌ترین بخشی که می‌خواستم به آن اشاره کنم همین تفویض اختیار بود. تفویض اختیار یعنی اینکه کاری را که خودمان هم می‌توانیم انجام دهیم را به کس دیگری واگذار کنیم. کاری که افراد ایده آلیست با آن مشکل بیشتری دارند.

تفویض اختیار مشکلاتی هم برای خودش دارد:

برای من بار‌ها پیش آمده که کاری را به کسی واگذار کرده‌ام و آخرش مجبور شده‌ام خودم انجام آن کار را به عهده بگیرم.
پیدا کردن فرد متخصصی که کار ما را بتواند انجام دهد کمی دشوار است.
پیدا کردن آدم متعهد، از آدم متخصص کمی دشوار‌تر است!

اما برای اینکه بتوانیم تفویض اختیار را انجام دهیم، چه کارهایی باید بکنیم؟

 

۱) شبکه سازی
برای اینکه بتوانید کاری را به عهده فرد دیگری بگذارید، مجبورید شبکه‌ای از آدمهای حرفه‌ای برای خودتان داشته باشید. یک بانک اطلاعاتی خوب، مخصوص شما و ارتباطات کاریتان.
اگر ندارید، از همین امروز شروع کنید: ساده‌ترین راهش اینست که یک فایل اکسل باز کنید، عنوان تخصص‌ها را وارد کنید و بعد فیلد‌های نام و راه‌های ارتباطی هم بعداً تکمیل کنید.
نگران این نباشید که الان این لیست خالی است… قطره قطره جمع گردد، وانگهی دریا شود.
یک راه دیگر هم درج آگهی استخدام نیرو و آشنا شدن با آدمهای جدید است.

 

۲) آموزش‌های تخصصی
مسلماً شما قرار است یک کار تخصصی را به فرد دیگری واگذار کنید. اگر این فرد متخصص را در لیست دوستان و همکارانتان دارید که هیچ! ولی اگر قرار است از همکارانی استفاده کنید که مانند شما در کار حرفه‌ای نیستند، مجبورید کمی برای آموزش همکارتان وقت و هزینه صرف کنید.

 

۳) تیم سازی
شما نیازمند شخصی هستید که مانند شما برای کار دل بسوزاند و به کار متعهد باشد.
آدمی با این ویژگی‌ها به سختی پیدا می‌شود. ولی اگر بیشتر دقت کنیم، این ویژگی‌ها در تیم‌ها بیشتر به چشم می‌خورد.
پس یک راه سپردن کار به افراد متعهد، سپردن کار به هم تیمی‌هایمان است. یعنی باید تیمی از افراد دلسوز داشته باشیم و اگر کاری به یکی از اعضای تیم سپرده شد، هم تیمی ما، آن کار را مال خودش فرض کند.

 

۴) اطمینان و اعتماد به پرسنل
لازمه کار تیمی و لازمه برونسپاری یا تفویض اختیار این است که به تخصص و تعهد همکارانمان اعتماد کنیم.

 

۵) کمی بیخیالی و چشم پوشی از ایده آل‌ها
معمولاً کاری که دیگران تحویل ما می‌دهند، دقیقاً آن چیزی نیست که انتظارش را داشتیم.
دوست داشتیم بهترین کار ممکن را بدون هیچ عیب و نقصی تحویل بگیریم ولی خب…
مسلماً کار با معیار‌های ما تفاوت دارد. ولی به آن زمانی فکر کنید که قرار بود خودتان این کار را انجام دهید، در حالی که صد تا کار دیگر هم روی سرتان ریخته شده بود!
به نظرم انجام یک کار، حتی کمی پایین‌تر از ایده آل‌های ما، بهتر از انجام نشدن آن است.

 

۶) تشکر از همکاران
ممکن است انقدر سرتان شلوغ باشد که فراموش کنید از کسی که مسئولیتی را به عهده‌اش گذاشته‌اید تشکر کنید. ولی این را بدانید که همکار شما هیچ وقت فراموش نمی‌کند!
اگر می‌خواهید باز هم از این کار‌ها انجام دهید و دوست دارید همکارتان هم از شما راضی باشد، زحمت‌های او را نادیده نگیرید و فقط به پیداکردن ایرادات کارش نپردازید.
یک تشکر ساده، یک رابطه را زیبا‌تر می‌کند و به آن قوت و تداوم بیشتری می‌بخشد.
و این را بدانید که آدم‌ها در هر شرایطی هم که باشند، (مرد، زن، پیر، جوان و…) روحشان به این تشکر نیاز دارد و از آن لذت می‌برد.

 

منبع: مدیران ایران؛ شاهین شاکری

نویسنده نوشته: محمدرضا سربیون

10 thoughts on “مهندسانی که مدیر می شوند !

    یاس

    (شهریور ۲۷, ۱۳۹۱ - ۱۵:۰۷)

    help-fellow

    هموطن همفکری کن

    کیانا

    (شهریور ۲۷, ۱۳۹۱ - ۱۸:۲۳)

    سلام و ممنون از سایت خوبتون
    من امسال ارشد دانشگاه آزاد شرکت کردم ، خواهش می کنم نظرتونو بهم بگید که قبول می شم یا نه ؟ :
    مرحله اول قبول نشدم
    ترازم ۵۲۰۰ در تربت
    آخرین تراز ۵۳۰۰ (سهمیه) ۵۵۰۰(بدون سهمیه)
    رتبه۹۶
    آخرین رتبه(سهمیه) ۶۹
    آخرین رتبه بدون سهمیه۳۴
    ————
    بنظرتون ایا تکمیل تربت قبول میشم؟(توی تربت چقدر شانس دارم؟)
    قضیه سهمیه ها چطوره؟
    بازم ممنون از سایت خیلی خوب و فعالیت عالیتون


    سلام
    دقیقا اطلاعات دقیقی دراین زمینه ندارم
    اما بنظر خودم احتمال قبولیتون هست و نباید ناامید بشید .
    موفق باشید

    امیر

    (شهریور ۲۸, ۱۳۹۱ - ۱۲:۲۹)

    سلام محمد رضا
    خوبی؟
    خسته نباشید
    آقا یکی اگه تو دانشگاه پیام نور فارغ التحصیل شده باشه و از معافیت تحصیلی استفاده می کرده مدرک بهش نمیدن تا تکلیف سربازی معلوم بشه یا مدرک میدن؟
    چون من رفتم میگن باید تکلیف سربازیت معلوم بشه.یعنی چی ؟چیکار باید بکنم؟
    مرسی


    سلام
    باید بری و یه مدرک از نظام وظیفه دال بر اینکه دفترچه رو پست کردی و یا اینکه سربازی و بیاری ، و یا اینکه اگه کارت پایان خدمت داری ، اونو نشان بدی .
    بله ، تا اونجایی که من اطلاع دارم باید مدرکی که تکلیف سربازیتو مشخص می کنه بهشون بدی !

    ساناز

    (شهریور ۲۸, ۱۳۹۱ - ۲۲:۲۷)

    سلام
    شماره تلفن مرکز پیام نور چنده؟!!


    سلام
    این شماره دفتر مرکزی : ۶۹-۲۲۴۴۲۰۶۰(۰۲۱)

    برای اینکه شماره تلفن قسمت های دیگه رو هم بدونید، به لینک زیر مراجعه کنید:

    http://www.pnunews.com/page/tamas.aspx

    امير

    (شهریور ۲۸, ۱۳۹۱ - ۲۲:۴۹)

    سلام.خب من که از معافیت تحصیلی استفاده میکردم چی؟بعدش میگن بعد از فارغ التحصیلی ۶ما تا ۱سال مهلت دارم بعد از این مدت باید برم خدمت. پس چرا باید دفترچه رو پست کنم؟من بازم میخوام برای ارشد بخونم. میگه در صورتی که قبول نشدم بعد از ۶ماه نباید برم خدمت؟بعد باید برم نظام وظیفه یا پلیس+۱۰
    ببخشید ببخشید سوالم زیاد شد


    سلام
    اصولا همه پسرانی که به دانشگاه وارد میشن و قبلش سربازی نرفتن از معافیت تحصیلی استفاده می کنند و این فقط مختص شما نیست.
    این بخاطر اینکه مطمئن بشن حتما میری سربازی !
    حالا دقیقا اون شرایط شش ماه و یکسال و نمی دونم .
    از این نظر حق با شماست ، اما دقیقا نمی دونم چطور میشه قضیه این.
    بهتره از دانشگاه و قسمت امور دانشجویی سوال کنید. چون من الان دقیقه شرایط و قوانیش و نمی دونم ، اگه بخوام راهنمایی کنم ممکنه چیزی و اشتباه بگم و خدایی نکرده با مشکل مواجه بشین .
    موفق باشین

    امير

    (شهریور ۲۹, ۱۳۹۱ - ۰۸:۱۱)

    تشکر

    ساناز

    (شهریور ۲۹, ۱۳۹۱ - ۱۸:۴۲)

    حالا من بخوام راجع به پروژم که قبلا” بهتون توضیح داده بودم زنگ بزنم به دفتر مرکزی
    زنگ بزنم؟؟؟؟؟؟؟؟


    نه نمی خواد زنگ بزنید … چون مطمئنن جوابی که از من شنیدین و هم از اینا می شنوید.
    فقط به کارشناس الکی بگین که زنگ زدم و اینا رو بهم گفتن .
    اگه هم دوست داشتین میخواین زنگ بزنید و مطمئن بشین .

    ساناز

    (شهریور ۲۹, ۱۳۹۱ - ۲۲:۴۱)

    هنوز که منتظرم زمان حذف و اضافه برسه.چون قبلا” که پیشش رفته بودم گفت نمیشه ۲۴ واحد برداری و با معاونت آموزشی صحبت میکنم و من تایید نمیکنم و…
    هزار کوفت و زهرماردیگه
    فقط ی چیزی رو هم بگم من ترم پیش قیل اینکه انتخاب واحد کنم ۹۷ واحد پاس کرده بودم و حالا با درسای ترم قبلی و ترم تابستانی که ورداشته بودم بدون پرژه ۱۰۹ واحد پاس کردم.
    پروژه هم ۱۹٫۵ شدم انصافا” زحمت کشیده بودم روش (کلا”۱۱۳ پاس کردم)
    حالا خانوم مسول رشته میگه من قبول ندارم

    هنوز سره حرفتون هستین؟
    من میتونم خفش کنم؟


    بله هنوزم روی حرفم هستم !
    مشکلی نداره ، خیالتون راحت راحت باشه !
    فقط یه سوال ، دلیلش برای اینکه قبول نداره چیه ؟ اینو نمی فهمم !

    آمنه

    (شهریور ۳۰, ۱۳۹۱ - ۱۰:۳۶)

    ببخشید چند وقتی به شما سر نزدم چون سرم خیلی شلوغ بود ولی بعد از این حتما هر روز -هر هفته – هر ماه یک بار میام


    سلام
    مرسی ، لطف دارین شما به ما

    ساناز

    (شهریور ۳۰, ۱۳۹۱ - ۲۲:۱۷)

    به مشامه ما که بوی رشوه میخوره……….
    به نظرمن دلیل دیگه ای نمیتونه داشته باشه.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

انتخاب شکلک ها !!!

SmileBig SmileGrinLaughFrownBig FrownCryNeutralWinkKissRazzChicCoolAngryReally AngryConfusedQuestionThinkingPainShockYesNoLOLSillyBeautyLashesCuteShyBlushKissedIn LoveDroolGiggleSnickerHeh!SmirkWiltWeepIDKStruggleSide FrownDazedHypnotizedSweatEek!Roll EyesSarcasmDisdainSmugMoney MouthFoot in MouthShut MouthQuietShameBeat UpMeanEvil GrinGrit TeethShoutPissed OffReally PissedMad RazzDrunken RazzSickYawnSleepyDanceClapJumpHandshakeHigh FiveHug LeftHug RightKiss BlowKissingByeGo AwayCall MeOn the PhoneSecretMeetingWavingStopTime OutTalk to the HandLoserLyingDOH!Fingers CrossedWaitingSuspenseTremblePrayWorshipStarvingEatVictoryCurseAlienAngelClownCowboyCyclopsDevilDoctorFemale FighterMale FighterMohawkMusicNerdPartyPirateSkywalkerSnowmanSoldierVampireZombie KillerGhostSkeletonBunnyCatCat 2ChickChickenChicken 2CowCow 2DogDog 2DuckGoatHippoKoalaLionMonkeyMonkey 2MousePandaPigPig 2SheepSheep 2ReindeerSnailTigerTurtleBeerDrinkLiquorCoffeeCakePizzaWatermelonBowlPlateCanFemaleMaleHeartBroken HeartRoseDead RosePeaceYin YangUS FlagMoonStarSunCloudyRainThunderUmbrellaRainbowMusic NoteAirplaneCarIslandAnnouncebrbMailCellPhoneCameraFilmTVClockLampSearchCoinsComputerConsolePresentSoccerCloverPumpkinBombHammerKnifeHandcuffsPillPoopCigarette